Para Solaria, el cumplimiento de las normas y la ética son principios fundamentales en el desarrollo de su estrategia empresarial. El Código de Ética Empresarial de Solaria establece los principios y compromisos que deben respetar y cumplir todas las personas asociadas a Solaria en el ejercicio de sus actividades.

Código de ética empresarial

El COMITÉ DE ÉTICA, COMPLIANCE Y ESG, bajo la dependencia de la Comisión de Ética, Compliance y ESG, es un organo interno, colegiado e independiente que el Consejo de Administracion de Solaria ha nombrado, configurándose como la máxima autoridad respecto a la implantación, supervisión y coordinación de los esfuerzos organizativos en materia de Ética, Compliance y ESG.

El Comité de Ética, Compliance y ESG es el encargado, asimismo, de la supervisión de la información que hace pública en relación con la Ética, Compliance y ESG, elaboración de documentos y políticas éticas y/o corporativos que se presentan a la Comisión de Ética, Compliance y ESG para su aprobación, así como de impartir formación a los empleados y empleadas de la Sociedad en relación con las normas internas, estándares éticos y el funcionamiento del CANAL COMPLIANCE

Solaria tiene establecido un canal de comunicación, CANAL COMPLIANCE, al que pueden dirigirse tanto empleados y empleadas como terceras partes.

canalcompliance@solariaenergia.com

A través del CANAL COMPLIANCE, cualquiera que tenga conocimiento o sospecha de un incumplimiento de las normas, políticas corporativas o procedimientos internos de Solaria, de la legislación o cualquier otro tipo de incumplimiento o actuación poco ética estarán obligados a ponerlo en conocimiento de la compañía. Las denuncias anónimas serán tenidas en cuenta, siempre que se acredite la ausencia de mala fe.

Asimismo, el Canal podrá utilizarse para consultar cualquier duda o comunicar sugerencias sobre ética, cumplimiento o ESG.

El Comité de Ética, Compliance y ESG es el órgano encargado de tramitar las comunicaciones y consultas recibidas a través del canal. Para ello, Solaria cuenta con un Reglamento Interno de Funcionamiento del CANAL COMPLIANCE.

Solaria realiza acciones de comunicación y formación para que todos los empleados y empleadas conozcan la existencia del canal y comprendan su funcionamiento. Asimismo, cualquier persona que no sea empleado de Solaria pero tenga interés en conocer más acerca del CANAL COMPLIANCE puede solicitar una formación.

CONFIDENCIALIDAD

Solaria garantiza la más estricta confidencialidad de la comunicación recibida, de la identidad del denunciante y de los afectados así como de la documentación aportada y sólo será comunicada esta información cuando Solaria tenga el deber de informar a una autoridad.

PROTECCIÓN

Solaria garantiza la ausencia de represalias a toda persona que realice una comunicación de buena fe así como la protección del denunciante frente a terceros, implicados o no en el asunto informado.

Reglamento del Canal Compliance

Para acceder al portal del accionista, pincha aqui:
https://www.councilbox.com/solaria/

Normas de funcionamiento del Portal del Accionista

Solaria cuenta con un Foro de Accionistas al que pueden acceder accionistas y agrupaciones de accionistas que se hallen debidamente legitimados.

Acceder:
https://solariaenergia.foroactivo.com/

Sin perjuicio del derecho de los accionistas a presentar solicitudes de información o aclaración verbalmente durante la celebración de la Junta, los accionistas podrán solicitar, hasta el QUINTO DÍA ANTERIOR a la celebración de la Junta General, dirigiéndose por correo postal certificado con acuse de recibo o personalmente a la siguiente dirección: calle Princesa, 2, 4ª Planta, 28008-Madrid, indicando la identidad del accionista que formula la petición y la dirección a efectos de la remisión de la contestación, lo siguiente:

• Las informaciones o aclaraciones que estimen precisas, o formular las preguntas que estimen pertinentes, acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día.
• La información accesible al público que se hubiera facilitado por Solaria a la Comisión Nacional del Mercado de Valores durante el ejercicio anterior.
• Información adicional acerca del informe del Auditor.
• Copia de:
  • Las cuentas anuales e informes de gestión individuales de la Sociedad y consolidados con sus sociedades dependientes, junto con los respectivos informes de auditoría, correspondientes al ejercicio 2018.
  • Los preceptivos informes de los administradores y comisiones del Consejo.
  • Las propuestas de acuerdos correspondientes a todos los puntos del orden del día.
  • La restante información que con ocasión de la celebración de esta Junta General de Accionistas deba ponerse necesariamente a su disposición.

Los accionistas que representen, al menos, el tres por ciento (3%) del capital social, podrán solicitar que se publique un complemento a la convocatoria de la Junta General, incluyendo uno o más puntos en su orden del día, siempre que los nuevos puntos vayan acompañados de una justificación o, en su caso, de una propuesta de acuerdo justificada, e igualmente presentar propuestas fundamentadas de acuerdo sobre asuntos ya incluidos o que deban incluirse en el orden del día de la convocatoria. Para ello, deberán dirigirse al Consejo de Administración de la Sociedad, en su domicilio social (calle Princesa, 2, 4ª Planta, 28008 – Madrid) dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la convocatoria, con indicación de la identidad de los accionistas que ejerciten el derecho y del número de acciones de las que son titulares, con expresión de los puntos a incluir en el orden del día o de las propuestas de acuerdos sobre los asuntos incluidos en el orden del día.

Podrán asistir a la Junta los accionistas titulares de, al menos, setecientas acciones (700), que las tengan inscritas en el correspondiente registro contable con cinco días de antelación a la fecha de celebración de la Junta. A fin de acreditar su titularidad los accionistas deberán solicitar, desde la publicación de la convocatoria hasta la celebración de la Junta, a las entidades adheridas al correspondiente registro contable, el certificado de legitimación o tarjeta de asistencia a la misma.

Los accionistas titulares de menos de setecientas (700) acciones podrán agruparse y conferir su representación a otros accionistas, de manera que así completen, al menos, setecientas acciones. La agrupación deberá llevarse a cabo con carácter especial para esta Junta General y constar por escrito.

REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA

Los accionistas que no asistan a la Junta podrán delegar su representación en otra persona, que podrá no ser accionista, cumpliendo con lo dispuesto a continuación:

La representación se conferirá rellenando el apartado incluido a tal efecto en la tarjeta de asistencia. La tarjeta, debidamente cumplimentada y firmada deberá remitirse por correspondencia postal o entregarse en mano en el domicilio social de la Sociedad (calle Princesa, 2, 4ª Planta 28008 – Madrid). En el supuesto de que el accionista otorgue la representación a través del modelo facilitado por la empresa deberá acompañarse junto con el correspondiente certificado legitimado.

Se entenderá conferida a favor del Secretario del Consejo de Administración, toda delegación de representación que no contenga expresión nominativa de la persona en quien se delega. Un mismo accionista no podrá tener mas de un representante.

El representante designado que asista a la Junta deberá acreditar su identidad en la misma forma exigida a los accionistas asistentes. El representante sólo podrá ejercer la representación y voto mediante su presencia física en la Junta.

VOTO POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA

Los accionistas podrán ejercitar su derecho de voto, sin necesidad de asistir a la Junta General, utilizando la entrega o correspondencia postal. Los accionistas que emitan así su voto serán considerados como presentes a los efectos de la constitución de la Junta.

NORMAS COMUNES AL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE REPRESENTACIÓN Y DE VOTO POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN A DISTANCIA

• Tarjeta de asistencia: Solaria se reserva el derecho de contrastar la información proporcionada por cada accionista con la que facilite la entidad encargada del registro contable de sus acciones -Iberclear. En caso de discrepancia entre el número de acciones comunicado por el accionista que emite su delegación o voto mediante medios de comunicación a distancia y el que conste en los registros de anotaciones en cuenta de Iberclear, se considerará válido, a efectos de quórum y votación, el número de acciones comunicado por Iberclear.
• Personas Jurídicas: En caso de accionistas personas jurídicas, la Sociedad se reserva el derecho de requerir evidencia de la suficiencia y vigencia del poder de la persona física que actúa en representación del accionista.
• Plazo de recepción: Para su validez, tanto las delegaciones conferidas como los votos emitidos por medios de comunicación a distancia deberán recibirse por Solaria antes de las veinticuatro horas del día anterior a la fecha prevista para la celebración, en primera convocatoria, de la Junta General.
• Revocación y prelación: La asistencia física a la Junta del accionista, así como la que se derive del voto emitido a distancia, supone la revocación de cualquier delegación de representación, cualquiera que sea la fecha de ésta.

  La representación y el ejercicio del derecho de voto son siempre revocables, debiendo efectuarse de forma expresa y a través del mismo medio empleado para su emisión, dentro del plazo establecido para dicha emisión.

• Disponibilidad del servicio: La Sociedad no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de mal funcionamiento del servicio de correos o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de la Sociedad, que pudieran dificultar o impedir al accionista el ejercicio de sus derechos de voto o representación a distancia.

Los datos de carácter personal que los accionistas o representantes de los accionistas remitan a Solaria para el ejercicio de sus derechos de información, asistencia, delegación y voto en la Junta General o que sean facilitados por las entidades bancarias y Sociedades y Agencias de Valores en las que dichos accionistas tengan depositadas sus acciones, a través de Iberclear, serán tratados con la finalidad de gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial, y en su caso de la representación existente.

Asimismo, se informa a los accionistas o representantes de los accionistas que dichos datos se podrán incorporar a un fichero automático propiedad de la Sociedad sobre el que los accionistas tendrán la posibilidad de ejercer sus derechos de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable, mediante comunicación escrita dirigida a la Sociedad (Princesa, 2, 4ª Planta, 28008 – Madrid).

El Consejo de Administración ha acordado requerir la presencia de Notario para que levante acta de la Junta General, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 203 de la Ley de Sociedades Capital.